El editor/a de sección puede programar la publicación de un envío en un número concreto en cualquier momento del proceso de edición. Normalmente, el editor/a incluye el envío en el primer número disponible, aunque puede que esté «completo» antes de su publicación, o que el editor/a desee incluirlo en un número posterior para garantizar variedad temática en cada número o que agrupe una serie de envíos en un único tema.

Publicación continua de envíos. Si los envíos se publican de forma continuada, el editor/a los programa en cuanto están preparados en lo que es, de hecho, el número actual y se publican de inmediato. Al final de un año de publicaciones, el siguiente envío se programa para que aparezca en el próximo volumen, para el que se publica o se hace actual la tabla de contenidos con dicho envío inicial.

Al programar un envío para un número concreto, se presenta el nombre de dicho número y un enlace a su tabla de contenidos a los maquetistas y correctores/as de pruebas.