La función Fusionar usuarios/as, disponible en Gestión de la revista debajo del encabezado Usuarios/as, permite al gestor/a de la revista fusionar dos cuentas de usuario/a en una; se transfieren las asignaciones de edición, los envíos y otros tantos registros de una cuenta a la otra y se elimina la primera.
Se transfieren los siguientes elementos:
- Autoría del artículo
- Comentarios públicos sobre artículos
- Notas de artículos
- Tareas y decisiones del editor/a
- Tareas de revisión
- Tareas del editor/a de maquetación
- Tareas del corrector/a de pruebas
- Correo electrónico y entradas de registro de eventos de un artículo
- Claves de acceso del revisor/a
- Roles
- Suscripciones (véase a continuación)
Los siguientes elementos no se transfieren:
- Sesiones
- Estado de las notificaciones (si el usuario/a se hubiera registrado para recibir notificaciones de novedades en la revista)
- Afiliaciones al equipo editorial
- Estado del editor/a en las secciones
- Información de perfil del usuario/a (p. ej. nombre, apellido, etc.)
Esta opción debe usarse con precaución ya que no es reversible e implica la transferencia de registros de un usuario/a a otro.
En cuanto a las suscripciones, la función de fusión realiza las siguientes acciones: En suscripciones individuales, la suscripción del segundo usuario/a se transfiere al primero solo si es válida y si el primer usuario/a no tiene todavía una suscripción válida a una revista determinada. En suscripciones institucionales, todas las suscripciones para las que se identifique el segundo usuario/a como persona de contacto se transfieren al primer usuario/a, que se convierte en la nueva persona de contacto para las suscripciones.