El sistema de la revista utiliza un número de roles tradicionales de publicación de revistas para llevar a cabo el proceso de publicación. Una misma persona puede asumir más de un rol, de forma que la revista podría funcionar, por ejemplo, con una única persona llevando a cabo todos los roles excepto el de revisor/a y el de autor/a. Lo más habitual es que el gestor/a de la revista sea además editor/a y editor/a de sección. Los revisores/as están registrados a menudo como autores/as.

Acceso limitado por el rol. Cada uno de los roles tiene su propio dominio de acceso al proceso de edición y publicación. Por ejemplo, los autores/as y revisores/as acceden a su propio espacio personal dentro del sitio web de la revista y los editores/as de sección solo pueden ver los envíos que se les asignaron. Esto quiere decir que, al menos en principio, no hay posibilidad de conflicto si un editor de sección envía un artículo a la revista para su revisión y posible publicación.